Wichtiger Hinweis: Die Studimesse wird ehrenamtlich durch die Studierendenvertretung organisiert. Damit die Messe in diesem Rahmen stattfinden kann – ohne Standgebühr für ehrenamtliche und Uni-interne Einrichtungen sowie ohne Pfandzahlung o. ä. – sind wir auf die Mithilfe der Aussteller:innen angewiesen.
Es sind deshalb verpflichtend je Stand mindestens ein:e Helfer:in für den Aufbau ab 16 Uhr, sowie mindestens ein:e Helfer:in für den Abbau ab ca. 19.30 Uhr anzugeben. Der Abbau endet erst dann, wenn die Mensa wieder so aussieht, wie vor der Messe – sodass sie am nächsten Tag wieder wie gewohnt in Betrieb gehen kann.
Vor dem Aufbau und nach dem Abbau müssen die Helfer:innen sich bei unserer An- und Abmeldung direkt am Eingang melden. Sollten wir feststellen, dass zum Auf- und/oder Abbau kein:e Helfer:in anwesend war, erlauben wir uns, gemäß der Teilnahmebedingungen eine Pauschale von 50 € für den betreffenden Stand in Rechnung zu stellen. Außerdem behalten wir uns in diesem Fall vor, zukünftig keinen Standplatz mehr an die betreffende Organisation zu vergeben. Dies gilt im Übrigen auch für ein unentschuldigtes Nichterscheinen.
Bitte habt auch Verständnis dafür, dass wir von den Helfenden jeweils eine Handynummer verlangen. In der Vergangenheit war die Erreichbarkeit über dienstliche Festnetz-Rufnummern häufig nicht gewährleistet. Eure Daten sind bei uns selbstverständlich in sicheren Händen und werden nicht weitergegeben oder in andere Systeme übertragen.
Vielen Dank für eure Mithilfe ❤️
